Direct na het overlijden hoeven we echt niet alles meteen te bespreken. Jij beslist wanneer je contact opneemt met de arts en de uitvaartbegeleider. Want onthoud: neem de tijd, neem eerst afscheid. Dat helpt bij het verwerkingsproces. Blijf dus in alle rust bij je dierbare. En misschien wil je eerst ruimte voor jezelf en je naasten? Als je wilt, stel je familie en vrienden vast op de hoogte van het overlijden.

Ben je toe aan verdere stappen? Neem eerst contact op met de dienstdoende (huis)arts. Die komt langs om het overlijden officieel vast te stellen en geeft een verklaring van overlijden af. Daarna verzorg ik de aangifte van overlijden, bij de gemeente van het overlijden. De gemeente maakt de overlijdensakte op en registreert het overlijden in de Basisregistratie Personen (BRP) van de woongemeente. Je ontvangt van mij persoonlijk de overlijdensakte. Ook digitaal; wel zo makkelijk.

In Nederland moet de begrafenis of crematie plaatsvinden binnen 6 werkdagen na het overlijden. De gemeente geeft hiervoor een verlof af.

Voor het melden van een overlijden ben ik dag en nacht bereikbaar. Ik help je verder, ook als de overledene niet was verzekerd. We maken direct een afspraak voor ons eerste gesprek. Daarin bespreken we alle uitvaartwensen. Ik schakel het zorgteam in voor de verzorging van de overledene. Ze kunnen er vaak binnen anderhalf uur zijn.

Leg alvast het identiteitsbewijs klaar. Dit is nodig om de persoonsgegevens van de overledene te controleren. Het voorkomt fouten bij het invullen van de doktersverklaring en de aangifte van overlijden.

Het identiteitsbewijs is niet meer geldig als de persoon is overleden. Het is verstandig het paspoort en de eventuele identiteitskaart van de overledene in te leveren bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente. Dit voorkomt identiteitsfraude. Wil je het paspoort graag houden? Laat het dan ongeldig maken bij Burgerzaken.

Op een donorcodicil staat of iemand bereid is na het overlijden organen of weefsels af te staan. Het donorcodicil heet tegenwoordig een donorpas. Vroeger was het verplicht een donorcodicil bij je te dragen. Nu kijkt een arts in het donorregister om na te gaan welke keuzes iemand gemaakt heeft.

Controleer van tevoren of de overledene een uitvaartverzekering had. En neem alvast de polisvoorwaarden door. Zo weet je precies wat je kunt verwachten.

Mijn eerste prioriteit is de verzorging van jouw overleden dierbare. Het is belangrijk dat je alvast de kleding uitzoekt voor de overledene. Als je wilt, mag je het zorgteam helpen bij de verzorging.

Belangrijk is ook dat we weten waar de overledene wordt opgebaard. Je kunt ervoor kiezen om jouw dierbare thuis op bed of in de uitvaartkist op te baren. Zo neem je in alle rust en vrijheid afscheid, in je vertrouwde omgeving. De opbaring kan ook in een uitvaartcentrum of een alternatieve locatie bij jou in de buurt. Je kunt dan daarnaartoe. Houd daarbij rekening met bezoek op afspraak.

We zien elkaar nu voor het eerst. Samen nemen we alle uitvaartwensen door, net als deze checklist. Er is veel mogelijk voor een uitvaart en alles is bespreekbaar. Of je nu een traditionele uitvaart wilt óf heel andere ideeën hebt. Vanaf dat moment begeleid ik je dagelijks. Stap voor stap help ik je verder.

Op basis van ons eerste gesprek maak ik een overzicht van de afspraken die we samen hebben gemaakt én van de te verwachten uitvaartkosten. Zo vergeet je niets en weet je snel waar je aan toe bent. Wil je toch nog iets aanpassen? Dat kan natuurlijk.

Samen regelen we de uitvaart. Een begrafenis, crematie of ander alternatief. Ik geef adviezen, denk mee en bied een luisterend oor. Het is verstandig dat je alvast nadenkt over sprekers, muziek (mp3-bestanden) en fotomateriaal (PowerPoint).

Zodra de datum en locatie van de uitvaart bekend zijn, brengen we iedereen daarvan op de hoogte. Familie, vrienden en andere belangstellenden. Denk aan rouwkaarten en een advertentie in de krant. Een digitale kaart kun je verspreiden via social media. Ervaren vormgevers en een professionele drukkerij helpen je, ook als je zelf al ideeën hebt. Je kunt ook een online condoleanceregister activeren.

Uiterlijk 1 dag vóór de begrafenis of crematie bespreken we samen het draaiboek voor de plechtigheid of samenkomst. Hierin staat de keuze van alle muziekstukken en de volgorde van de sprekers. Ook staat hierin het verloop van een eventuele fotopresentatie en aanvullende wensen. Zo kan iedereen zich voorbereiden op een goede uitvaartplechtigheid en een persoonlijk afscheid.

Het is zover: de uitvaart. Een emotionele en spannende dag. Wees gerust: ik houd de regie, zodat alles tot in de puntjes verloopt en we werkelijk niets over het hoofd zien. Elk detail doet ertoe. De tijden, het vervoer, de opstelling van de bloemen, de aankleding van de zaal, de muziek en de fotopresentatie. Ik ontferm me ook over jullie als nabestaanden, begeleid de genodigden, organiseer de catering, enzovoort. Verder omlijst ik de ceremonie met woorden, ook als het je zelf niet lukt om te spreken. Op een manier die past bij de overledene en de nabestaanden.

Ook na de uitvaart kun je op me terugvallen, voor praktische hulp en een luisterend oor. Heb je veel administratieve zaken om af te handelen? Daarvoor bieden we het NabestaandenLoket aan. Deze online service neemt je veel werk uit handen. Zoals het opzeggen van accounts, verzekeringen, lidmaatschappen, abonnementen en contracten. En een check bij het testamentenregister.